讨论之前明确问题的定义
不要把解决方案当作问题的定义,而忽略了真正要解决的问题是什么。
- 几乎所有的技术会议都没有有意识地讨论过一个主题:这个会要解决的问题是什么?
- 很多时候,会议一开始就讨论解决方案。有的会议上,产品经理上来就说我们需要一个什么样的功能,请技术部门给一个技术方案和工作量评估,至于这个功能用来解决什么问题,给用户或者公司带来什么价值,几乎很少说明。有的会议上,架构师上来就说我们打算推广一个什么样的技术,请相关技术团队配合,至于这个技术用来解决什么问题,给用户或者公司带来什么价值,也几乎很少说明。
- 问题的本质是什么?这是谁的问题?谁能解决这个问题?你在为谁解决问题?这次会议把要解决的问题说清楚了么?需求背后真正要解决的问题是什么?当前讨论的内容真的能解决问题么?
面对下属,提醒问题的存在而非解决问题
- 在有关育儿教育的经典书籍中,对于如何面对婴幼儿的哭闹,比如小孩子摔倒了,开始哭闹的时候,给出的解决方案是,不要立即鼓励小孩子,要让他们勇敢一点,自己爬起来。更不要斥责他没出息,走路不小心什么的,而是把他抱在怀里,轻轻在他耳边说,(爸爸)妈妈知道你摔疼了。重复这句话,直到小孩子不哭了,然后再跟他说,你是个勇敢的孩子,你可以自己面对的,下次你可以自己爬起来。
- 开篇那个隧道车灯的故事也是如此,忘了关闭车灯导致汽车无法启动是谁的问题?是游客自己的问题。谁最适合解决问题?是游客自己,他只需要关闭车灯就可以了。所以镇长设立充电桩,多招一个警察帮游客充电,都使问题更加复杂。
身处问题之中的人往往并不觉得有问题
- 太多的问题被人们的适应能力忽略掉了,直到有人解决了这些问题。
- 关于问题的定义有个公式:问题 = 期望 - 体验。
- 到一个新环境中,大家体验差不多,但是你的期望和其他人不同,你就会感受到问题。而这种感受则可能是你出人头地的机会:如果你解决了这些问题,其他人也会明白过去的方式是有问题的,而你就是那个解决问题的人。
如何求助他人解决问题
- 用人的最高境界是用上司
- 原因
- 通常说来,上司的能力要比你的能力强,调动的资源也比你多,有些事情对你而言可能非常困难,但是你上司也许一句话就可以搞定,这个时候,你可以考虑利用你的上司去解决问题。如果他没有感觉到问题,那么想办法让他感觉到问题。
- 有的时候,对于一件有风险的工作,如果你自己做决策,那么当事情不顺利的时候,你可能无法承担风险,那么你就应该将你的上司拉进来。而上司一旦回答了你的问题,就等于参与到你工作中去了,当事情出现风险的时候,你再去找他寻求支持的时候,因为是他曾经做出的决策,那么他更容易跟你站在一起,帮你解决问题。
- 如何做
- 好的提问方式是:这里有 A、B 两个方案,你觉得哪个方案更合适?从而将上司的回答引导到你期望的方案上面去。
- 当你寻求上司支持的时候,不要问上司怎么办,不要给上司提开放式的问题。一则上司可能不理解你的问题上下文,无法给出合适的建议,从而使上司和你都难堪。再则上司如果给出的方案是你难以执行的,你是在给自己挖坑往里跳。而封闭式的问题,只需要回答好不好就可以,比如选择 A 方案还是 B 方案,就不会有上面的问题。
- 扩展
- 如果你给下属提问,就不要提封闭式的问题,你问下属这个方案好不好,可能会导致他质疑你的能力,同时也限制了他的能动性,使他无法思考和调查更多的解决方案。
- 原因
技术方案争论过头,对方行为言语不当
- 以赞成的方式表示反对。直接反对对方,可能会对人际关系产生负面影响。当他要反对一个技术方案的时候,他先是表示赞成,他会说,这个方案很好,然后从设计、价值几个方面快速说几个比较好的点,这个时候,方案的设计者就和他站在同一个立场上了,将他接纳为自己人。接着,他就会将话题转换,他会说:“但是,我还有几个小小的疑问和建议。”然后,他会说出他反对的观点,而设计方案的提出者因为已经从内心接纳了他,所以能够认真倾听他的疑问和建议,重新思考自己的方案。
- 还有一种情况,就是有些新来的同事,会针对公司现状提出各种建议和方案,这些方案和建议有的并不靠谱,但是,如果你直接指出其中的不靠谱之处,可能会非常打击新同事的积极性,他们甚至会怀疑公司的合作氛围。这种情况下,适当的逃避问题,反而是一种解决问题的正确方法。可以跟新同事说:我今天比较忙,改天我们组织个会议详细聊。将讨论的时间推后,将讨论的门槛提高(组织会议),新同事将有时间更严肃地思考他的方案,他会自己发现方案的问题,自己放弃这个方案。这样的结果,对新同事,对同事之间的关系,对公司都有好处。
如果你想解决一个大家都不关注的问题,那么试试让问题变得更糟
- 也许你放任问题发生,尽快暴露出问题,反而却使大家对问题的严重性达成一致意见,完全支持你去解决问题。