沟通

『输出项』通用的沟通艺术

搜了一下“沟通”,发现很多文档里都提到了“沟通”这两个词,反应了沟通确实涵盖了各个阶段。进而可以思考在各个场合下,应该如何进行沟通。

倾听

《沟通的艺术》中提到,“倾听”和“说”同等重要,包含:听到、专注、理解、回应和记忆五大元素。

倾听其实不仅仅只是听,还要思考,要思考更深层的原因,不要被表象所迷惑,才会有更高效率的沟通,这才有助于你做出正确的决定。

左耳前辈常用的沟通技巧:

  • 引起对方的兴趣
  • 直达主题,强化观点
  • 基于数据和事实
  1. 基于数据说话,不讲模糊的内容

没啥好补充的。

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  • 讲了逻辑,用逻辑的方式进行沟通,表达观点;

理科生尤其是学过数学的程序员是懂的逻辑的,因此可以尝试用顺畅的逻辑表达自己的想法,证明自己观点的正确性。

逻辑有哪些?谁是谁的充分条件、必要条件或充要条件,两者有没有关联关系、因果关系等等。

是否还有其他的逻辑关系呢?

有一次,我就跟一家公司的产品团队PK了一下。这家公司的产品有一个视频下载功能,但他们统计数据发现,有大约40%的用户下载到一半就取消下载操作了。于是他们就想提高用户的下载体验,解决办法是模仿微信的绿色进度条的做法:让进度条的90%嗖地过去,然后最后的10%则对应实际剩下的下载进度。
我们通过逻辑分析,不难发现这样做是不能赢得用户的。他们的逻辑是:“用户看到已经下载90%了,然后会想那10%很快就能下载好,所以会愿意多等一会儿。而不是下载10%就让用户等了半天,那他就不想等了。”这里的前置条件是用进度条欺骗用户,后置条件是用户愿意等待下载。
但是不是进度条这样设计了以后,用户就真的愿意等到下载完成呢?不是的。不需要试验,我们脑补一下,当我们的微信打不开网页,或者打开速度超过我们的心理忍受限度时,无论那个进度条是多少,我们都不会等的。有这么一个逻辑在这里卡着。
基于这种逻辑,我跟他们说,这种进度条设计会导致更低的下载率。因为视频通常比较大,下载的总时间是很长的,绝大多数用户对这个速度是没有概念的。打开网页的时间是很短的,90%的网页在3、4秒内就打开了,只有少数偶尔需要5秒到10秒才能打开(因为移动网络的问题)。
这时,我可以通过这种“就快完”的手段把用户多留下来一会儿。但是,视频下载无论怎样优化,至少需要半分钟,才能下载下来。此时,如果进度条不能反映真实进度的话,用户对总的打开时间是没有合理预期的,90%的进度提前到了,剩下的10%花那么久,很容易让人认为是下载卡死了,从而放弃,乃至在多次重试无果后对应用和平台都失去兴趣。
所以,这样的进度条设计只是用户愿意等一小下(15秒以内)的充分条件(还不一定是必要条件),并不是用户愿意等待直到视频下载完成的充分条件或必要条件。
  • 讲了 x-y 问题

X/Y 问题指的是,我们向别人询问 Y 问题,但实际上我们真正需要问的是 X 问题。

例如,Stack Overflow 上有个问题问“怎么截取字符串的最后三位”。实际上,这个人真正关心的是“想要找文件的扩展名”。

左耳听风前辈又分享了这样的栗子。“有些公司找我说,我们要做分布式架构,我们要做大中台,我们要做线下线上融合……这些问题都是 Y 问题。我都要反问,你为什么要做分布式架构?为了大规模营销,为了稳定性,还是为了加快开发速度?做大中台,你是为了什么?是为了打通各个业务线,为了快速开发,还是为了技术输出?”

在明确了 X 问题后,才可以质疑和改良对方的 Y 问题,进而牵着对方的思路走。

  • 讲了纬度,低纬度细致的反驳,高纬度求同存异式的说服

人和人在细节上是不同的,在整体上是相似的。

所以,在和人争论的时候,要从低纬度反驳,越细节越好,来去质疑对方的观点看法;而在说服对方时,要从高纬度说服,求同存异,这样更容易能让对方产生共鸣。

或许有时候能听到类似的话语,“哎呀,大家都没有恶意。我们虽然争论成这样,但是大家都是为公司好,只不过我们的路径不对。”听到后,气氛自然而然地缓和了很多。

那么如何寻找合适的高纬度呢,可以从共情、共享、共利、共识以及换位思考等角度出发。

首先共情,和对方相互分享各自的情感,这是拉近距离最有效的手段;然后共享自己的观点,进而寻找两人的共同利益点;不断地循环从而达到共识。

评论区有个人分享,非英语母语在海外工作的工程师,常常因为只能听懂大概而导致容易被别人傻不拉几的“求同”了。

如果语言能力做不到细节的把握程度,做执行者,可以了,因为只需要理解他人嘛。但是你要是一名经理,如果要争取资源,对不起,请修炼好自身的语言和逻辑能力,达到对细节的把握。

具体每个场景应该怎么样

104 作为 leader 如何和员工沟通的基础技巧

管理者

引导员工

倾听员工

与员工共情

高纬度

反馈

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特定的场景下如何沟通 - 跟员工沟通、跟客户沟通、跟老板沟通。

跟员工沟通具体包含:

  • 怎样进行一对一会议;
  • 员工绩效不好时,如何沟通;
  • 怎样“搞定”特立独行的员工;
  • 怎样挽留离职员工;
  • 如何劝退员工等。

跟客户沟通:

  • 吸引客户的兴趣
  • 帮客户发现问题
  • 管理客户的期望

跟老板沟通

  • 了解你的老板
  • 赢得老板的信任
  • 管理老板的期望
  • 非暴力怼老板