吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效时间管理法则(原书第3版)|200

微信读书笔记:吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效时间管理法则(原书第3版)

摘录

“最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。”

“规划未来 5 年、10 年、20 年的目标”

“你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平。”

最重要的 3 个目标,明确自己的方向

  1. 此刻,在事业方面你最重要的 3 个目标是什么?
  2. 此刻,在家庭或人际关系方面你最重要的 3 个目标是什么?
  3. 此刻,在经济方面你最重要的 3 个目标是什么?
  4. 此刻,在健康方面你最重要的 3 个目标是什么?
  5. 此刻,在个人或职业发展方面你最重要的 3 个目标是什么?
  6. 此刻,在社交方面你最重要的 3 个目标是什么?
  7. 此刻,你面临的 3 个最重要的问题是什么?

“在公司里,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最重要。”

“是什么妨碍了你的进步?什么拖累了你实现自己目标的速度?什么决定了你从一个目标到另一个目标的前进速度?”

想到最近在解决 K8S、helm chart 等问题的时候,因为知识薄弱,就会消耗很多的时间。、

另外,确实有必要自己给自己添加一些脚本来提升自己的效率,比如说更新 judgeflow 信息。

这里介绍一个简单的方法,帮助你将生产力提升到两倍。
第一,每天提前制订一整天的计划,选择出你最重要的任务,然后开始完成该任务,直到全部结束为止,在彻底完成该任务之后,再开始做其他的工作。
第二,持续不间断地连续工作 90 分钟,期间不要有任何的干扰和注意力的分散,然后让自己休息 15 分钟。
第三,投入全部精力再次开始下一个 90 分钟的工作。
第四,完成了为期三小时的工作后,你终于可以奖励自己查看邮件,刺激多巴胺冲击你的大脑了。

精简的 21 条时间管理建议

  1. 明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
  2. 每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约 5 ~ 10 分钟。
  3. 将 80/20 法则用于你的所有任务:你的所有任务中,其中有 20%的任务能产生 80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那 20%的任务上。
  4. 考虑效果:你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。
  5. “创造性拖延”练习:既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
  6. 持续不断地练习使用 ABCDE 法:根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
  7. 聚焦关键结果领域:要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。
  8. 遵守“3 个”定律:找出你的工作中的最重要的 3 件事情,你对公司 90%的贡献都来自这 3 件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。
  9. 做好充分准备再行动:开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。
  10. 每次到达下一个油桶:如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
  11. 升级核心技能:你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。
  12. 找到最关键的限制因素:确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
  13. 自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
  14. 激励自己将理想转化成行动:做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
  15. 技术是一个可怕的主人:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。
  16. 技术是一个非常优秀的仆人:用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
  17. 集中注意力:停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。
  18. 奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
  19. 创造整块的时间:为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
  20. 保持紧迫感:养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
  21. 单独处理每一项任务:根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到 100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。

书评

评分:⭐⭐⭐⭐

十分简单的时间管理书籍,21 条时间管理法则基本上都有价值,不过有价值的前提是自己要用到实际中来。

整体上说,这本书不太适合完全细致的读取每一段的内容,毕竟这本书要讲的内容浅显易懂,大多情况下都是在论述与证明自己的观点。比较推荐先看后记中作者总结的 21 条时间法则后,根据需要选择性的读取。