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选择正确的期刊
在你的参考文献清单中粗略统计一下你引用最多的是哪些期刊,这些期刊有可能拥有对应的读者群和同行评审队伍。期刊的影响因子(Impact Factors)也是需要考虑的,但有时影响因子相对较低的期刊恰恰拥有你所寻找的专业读者。看一下论文提交和实际发表之间的平均时间差也很有用。有些期刊可能有一个外包的缓慢过程。你要找的是一个既能做出决定又能让你的论文迅速出炉的期刊。
要注意不要使用所谓的 “掠夺性期刊”(predatory journals)。这些期刊只要作者支付一定的费用,几乎没有真正的同行评议,在这些期刊上发表文章实际上会损害你的职业生涯。还有一些被称为 “开放获取 “(open-access)的知名期刊,它们也会收取费用来发表你的论文。不同的是,这些高质量的开放存取期刊在向你要钱之前会进行严格的同行评审。 -
无论你选择哪种期刊,都有一些建议
一旦你选择了期刊,请阅读并遵守各期刊 “作者指南”(Guidelines for Authors)中的指示。能够阅读和遵循指示,你会给编辑带来惊喜和印象。长度限制可能很重要,但即使没有长度限制,也要使论文尽可能地短。当你提交论文时,一定要让你的所有合作者了解情况。 -
投稿信(cover letter)
不要把这个问题留到最后一分钟。投稿信告诉编辑谁是通讯作者(corresponding author)。有些期刊还希望你写一段概要,说明你的论文是关于什么的,为什么它是新颖的。投稿信也是你建议潜在审稿人的地方。你应该列出四个或更多可能的审稿人;现在大多数期刊要求你列出几个潜在的审稿人和他们的单位。不要只列出你的朋友,也不要把你的论文预发本发给你希望成为审稿人的人。编辑们几乎总是使用你名单上的人,所以要小心你推荐的人。事实上,事实证明,推荐审稿人可以帮助你的稿件发表。偶尔,你可能想建议避开一个审稿人或副主编,但要小心这些否决权。 -
决策前的时机
要有耐心。如果你在 2-3 个月内没有听到副主编的消息,委婉地询问稿件的情况是合适的,但尽量不要使这种 “编辑打探”(editor poking)成为习惯。现在大多数期刊收到的稿件约有一半被拒,因此,你的几率最多是平均。另一方面,不要让对拒绝的恐惧麻痹了你。如果论文没有被提交,就不可能被接受。即使被拒,你通常也会得到审稿人的意见,使之成为一篇更好的论文。 -
当你听到编辑的消息时
立即将编辑的信复制给你所有的合著者。阅读整封信,包括所有审稿人的意见和编辑的解释。冷静下来,等几天再开始回复,然后重新阅读你实际提交的论文版本。如果合适的话,将部分回复内容委托给一位或多位共同作者。根据期刊的情况,编辑可能有几种结果。这些结果包括从 “照单全收”到 “拒收,永远不要再进我们的门”。如果门是关着的,就不要通过重新提交稿件来与编辑作对。
编辑的信会解释他们所期望的修改程度。寻找 “轻微 “这个词。在这种情况下,假设你能对审稿人的意见作出令人满意的回应,论文将被接受。你和你的合著者应该在 1-2 周内庆祝并进行修改。如果没有 “小 “字,编辑可能会告诉你需要进行 “大”的修改,并给你一个重新提交修改稿的最后期限。不要错过这个最后期限。这时,编辑如何处理你的论文,在很大程度上取决于你的回复信有多大的说服力。编辑有时候可能打算把你的论文送出去进行更多的同行评议,最终的结果可能取决于同一批评审员是否同意再次阅读你的论文。
一种拒绝是所谓的 “拒绝并重新提交”的决定,一些期刊广泛地使用这种决定。这意味着仍有希望,而且编辑很可能站在你这边。同样不要错过重新提交的最后期限,一定要对审稿人的所有意见作出回应。如果至少有两位审稿人说 “拒绝”,请尝试其他期刊或重新考虑论文的核心内容。每个人都会被拒绝,所以要克服它,继续你的职业生涯。
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对编辑的决定提出上诉
如果你要对拒绝论文的决定提出上诉,你需要做所有的修改,并生成一份审稿人回应文件来配合你的上诉。根据我作为作者和编辑的经验,针对”你一年前就发表了一篇类似的论文”这种回应的上诉很少奏效。在某些时候,你需要重新考虑你所选择的期刊和论文的内容。 -
对审稿员意见的回应
答复文件是非常重要的,即使很少有人会读它,而且它可能变得相当长。你应该包括并逐一回答审稿员的所有意见,不管这些意见多么不相关或多么错误。记住,如果审稿员说什么不清楚,那是你的错,不是他们的。关键是要清楚地思考审稿人的意见和你所写的内容。撰写这份回应文件是一项缓慢而吹毛求疵的工作,其中你要同时编辑两到三份相关联的文件,但这并不是错过截止日期的借口。
把所有审稿员的意见都纳入一个统一的回应文件中,这样下一组审稿员就可以在一个地方得到所有的信息。如果审稿人在某些问题上有分歧,你可以指出这一点,但也要解决这个问题。注意一定要在回应审稿人的问题时把答案插入稿件中。如果你不同意审稿人的建议,请解释你为什么不做这种修改。如果可能的话,妥协比争论更好,但在有必要时要坚持自己的立场。
大多数期刊在 1-2 周内决定是否接受你的修改,但如果论文被送出去重审,这个时间可能增加到 1-2 个月。不要指望修改稿的审稿人和原稿的审稿人是一样的,所以要在回复文件中说明一切。这有时会产生一套全新的修订建议,你需要对此作出回应。 -
决策后的时间安排
将你的论文快速通过系统是每个人的目标。编辑们通过要求审稿人在截止日期前完成工作,如果他们不能按时交稿,就切断他们的联系。作者在被要求修改稿件时,可以通过满足最后期限来促进快速发表。令人惊讶的是,稿件迟迟不能付印往往是由于作者的拖延,而不是审稿人的原因。
如果一切顺利,你会得到页样,它向你展示了论文印刷后的样子。立即将复印件发给你的所有合著者,并要求他们进行修改,你将对这些修改进行整合。要非常注意页样,如果需要的话,可以要求延长截止日期。这是你修改论文的最后机会,所以不要在进行修改时感到害羞。如果你的修改内容较多,可以要求进行第二次校对。 -
如何成为一名审稿人
整个同行评议的科学文献系统是建立在匿名且无报酬的审稿人仔细阅读提交的论文并深思熟虑地写出有说服力的审稿意见的基础上。如果你使用这个系统,无论是作为作者还是作为读者,你都有义务审阅论文。你做多少是由你自己决定的,但作为一个粗略的指导原则,大多数中年科学家可能应该每年做大约 5 篇评论。
当编辑选择你作为某篇论文的潜在审稿人时,期刊会向你发送这一请求的信息,其中包括期刊的名称、论文的标题和论文的摘要。看完这些信息后,决定你是否要在给定的截止日期前做评审。编辑的信息将包括一个链接,选择你是否同意做审稿,以及另一个链接,选择你是否不想做审稿。不要因为你认为你以后可能会做审稿,或者你认为这个题目很有趣,就对这个期刊的要求坐视不理。在这个过程中,犹豫不决会使整个系统变慢,也会激怒编辑。因此,请立即回答 “是 “或 “不是”。如果你不想做审稿,建议其他合适的审稿人是很有用的。
如果你的科学生涯刚刚开始,请与你的导师谈谈如何审阅论文。如果你想成为某一期刊的同行评审员,请编辑将你加入该期刊的评审员库。这几乎总是受欢迎的。如果你在科学事业上已经有了一定的基础,就不要一方面做一个缓慢或不情愿的审稿人,另一方面又做一个没有耐心的作者。一般来说,当被要求审阅一篇论文时,要努力同意并在截止日期前完成。