时间管理
四类时间管理的误区:
| 类型 | 想法 | 情绪 | 行动 | 结果 |
|---|---|---|---|---|
| 浪费时间达人 | 今天时间都浪费在消遣上了，我要列计划好好学习 | 恐惧 | 盲目地做计划和时间管理 | 老样子 → 恐惧 → 列计划 → 老样 |
| 低水平勤奋家 | 我一定要把时间都用在学习和工作上 | 焦虑 | 给学习和工作分配大量的时间 | 没有多少产出 |
| 盲目渴望斜杠的青年 | 我一定要给每个任务都分配好时间 | 压力 | 详细的计划表、精确的时间 | 跨界失败，本职工作退步 |
| 为了管理时间而管理时间从众者 | 人们都要说管理时间 | 随便 | 为了列计划而列计划 | 没有发生改变 |
对症下药：
| 现象 | 问题 | 解决方案 |
|---|---|---|
| 工作忙碌、盲目、迷茫 | 确实方向 | 精准目标 |
| 方向明确但是一直拖延 | 消极被动 | 察觉情绪 |
| 情绪稳定但疲劳困顿 | 状态低迷 | 恢复精力 |
| 精力充沛但任务多 | 计划混乱 | 设计日程 |
| 工作量合适但出活慢 | 产出低下 | 提升效率 |
要事第一 vs 琐事第一
人生目标九宫格模型：
- “健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息” 8 大领域，帮助人们梳理未来的愿景。
- 合理分配，平衡兼顾
- 不同的事情、不同的时间有不同的权重
- 不同的人、不同阶段有不同的权重
关于目标可能存在的问题：
- 目标没有 —— 设立 5 年目标
- 目标太小 —— 区分目标/梦想/任务
- 目标太大 —— 焦点与节奏
- 目标没有标准/不清晰 —— smart 原则
SMART 法则理清目标
- S - specific：要明确，不模糊
- M - Measurable：可衡量，有标准
- A - Attainable：可实现
- R - Relevant：与其他目标有相关性
- T - Time-based：明确截止期限
《厚黑学》
| 性格类型 | D | I | S | C |
|---|---|---|---|---|
| 情绪管理问题 | 容易形成惰性，习惯被认同 | 容易自我肯定，也容易自我否定 | 害怕被孤立，容易情感依赖，害怕做决定 | 容易消极完美主义，过度害怕负面后果 |
| 建议提升重点 | 做好精力管理，平衡工作和家庭 | 提升情绪稳定，进而提升行动计划性 | 提升拒绝别人的能力，提升自我选择的能力 | 克服懒惰，xx 带动自己 xx 效率 |
| 书籍 | 《高效能人士的七个习惯》《吃掉那只青蛙》《精力管理》《睡眠革命》《为什么精英都是时间》 | 《GTD》《超级时间整理术》《如何充分利用你的 24 小时》 | 《时机管理》《极简主义》《如何掌握自己的时间和生活》 | 《稀缺》《番茄工作法》《奇特的一生》《自控力》《清单革命》 |
《睡眠革命》 - 关于睡眠的笔记
- 高效睡眠：每天 4 小时足以恢复大量精力
- 大部分人：每天 6 小时的有效睡眠
- 提升睡眠质量：（睡眠长度不等于睡眠质量）
- 90 分钟的整数倍
- 改善睡眠环境
- 拉窗帘、厚被子、软枕头、低噪音
- 睡前避免剧烈运动、刺激性饮料、太多东西
- 到点就睡的习惯
- 早睡早起
工具：番茄钟、重要紧急矩阵
工作价值观表格
逃离二象限：《精进：如何成为一个很厉害的人》
做长半衰期的事情
逃离三象限：猴子管理法（避免将所有的事情都压到自己身上执行）
《搞定：无压工作的艺术》 —— GTD
认识自己：
- 柳比歇夫时间管理法：将一整天的时间按小时分段，判断自己是属于“集中工作” or “无意义的浪费时间” or “真正的消息”。首先填写预期状态，之后记录自己的实际状态，统计各个部分所占用的百分比时间。从而找到自己的高效阶段。
POA 目标管理
POA 三者的关系
目标凝聚伙伴，伙伴共创方法，方法服务目标。通俗点说，用目标让伙伴产生共鸣，从而吸引伙伴，获得伙伴的资源；让伙伴带动行动，达成目标。
用户看到文章后，喜欢文章、转发文章：
- 资源主要是读者提供的（人脉带来的访问量增加）
- 共鸣就会主动贡献自己的资源
消费者愿意花钱购买物品（如可乐），是因为厂家为消费者创造了价值，有可能是独一无二的价值。有时候公司会为开源项目赞助，是因为使用这个开源项目，通过赞助希望开发者能够继续开发下去供公司使用。
工作上，别人干得好，会受人尊重，即使升职加薪也并不羡慕。
理解目标，分清指标与目标
一般人无法分清 what 和 why，常常把 what 当作自己想要做的事情，实际上应该是 why。
What：每周交周报
Why：了解工作进展，以便指导
What：导师让自己看 WIKI
Why：（1）WIKI 内容多，更容易学会（2）导师当前比较忙，没法直接告诉（3）导师不想沟通 ...
人们常常会根据 what 聚集在一起，但可能实际的 why 并不一致。
小明想去欧洲旅游，小红也想去欧洲旅游，一起去了欧洲。
但是由于小明想去欣赏罗马风景，小红想去做代购，所以最终分道扬镳。
绩效指标的本质是用来量化目标的。因此，指标永远都不会等同于目标。在了解指标的同时，也要了解背后的目标（O）。
指标：去年指标 1.5 个亿，只完成了 70% 都不到，大家士气低落。今年老板定的指标是 2.5 个亿。
目标：部门往年的效益不好，如果今年的效益还是往日一样，那么这个部门可能就要被裁掉了，大家可能就直接无法带着钱回家过个好春节了。（老板的目的是让员工可以继续有工作...）
指标是可以变的。不能只看目标而忽略了指标。指标是服务于目标的，若指标和目标不符合，应该保证目标。
分解目标、指明路径
KPI - 考核体系
OKR - 目标管理体系
怎样用 POA 思维分解目标？
- 找到指标背后真正的目标，先分解目标，再配上指标。
- 目标分解并不是数字分解。
以目标为导向，而不应该以结果为导向。
如果以结果为导向，可能会出现无法可持续发展的情况。例如，公司与其他公司合作，为其他公司提供服务，但是为了收益/年终奖，开出了高昂的服务费。虽然指标完成的很好，但是并不是可持续发展的。
找到伙伴、共创方法
目标落地需要什么？伙伴、资源、方法、行动。
同事都是 P 吗？P 只能是同事吗？
伙伴矩阵：
谁和这个项目培训相关？（大概率想到）利益相关人。
谁能一起解决产生培训共鸣的方法？伙伴 partner。
POA 共创方法：看着 O，拉着 P，一起找 A
好目标、真伙伴、强方法都是在复盘和快速迭代中进化出来的。
老师的经历：
把 POA 变成习惯
- 每天为一件事画 POA 图
- 用 POA 思维来验证
- 这件事对方有共鸣吗？
- 这些伙伴的资源用到了吗？
- 这些方法真的能达成目标吗？
项目管理
PPT 从逻辑到呈现
- 给观众减负
- 要尽可能让观众直接了当的抓住每个页面的重点
- 颜色上，蓝色偏向于商务风格
- 长句子，提炼重点
- 短而多的句子，归纳总结
- 汇报向的 PPT 展示，不需要花里胡哨的效果
- 尽可能不要让用户去关注图表的细节
- 递进式的联系要展现出来
- 并列与递进：交换顺序后，是否会觉得别扭
- 表格 —— 结构化，但是无关系显示
商务礼仪
- 以客为尊，先将客介绍给主；先将女生介绍给男生
- 商务会客时，握手需要有力，给人以坚定
- 上楼，尊者先上；下楼，尊者后下
- 乘车时，右侧优于左侧，两侧优于中间
- 接打电话时，直接“你好”，而非“喂，你好”；尊者先挂电话
- 添加好友时，应该向尊者申请好友，而非反向；好友通过后做介绍；避免长语音，尽量发文字